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Guía de Empresas | Publicidad y Difusión | Análisis y seguimiento
La participación en Civilfor conlleva una serie de servicios generales durante el periodo de exposición. Conocemos que las necesidades de los expositores son muy variadas y conocido el esfuerzo que realizan nos proponemos hacer mucho más fácil su trabajo. Es por esto que se han dispuesto una serie de servicios adicionales.
Previos al foro
 Servicio de ayuda al montaje y desmontaje de los elementos específicos del stand: Durante los días previos a la feria se puede contactar con la organización para montar los elementos de los que disponen los stands, así como para su posterior desmontaje una vez acabada la feria.
 Plazas de parking y zonas de carga y descarga de materiales: Se habilitaran plazas preferentes de aparcamiento para los expositores así como zonas de carga adecuadas a las necesidades de los mismos.
Posteriores al Foro
 Acceso gratuito durante un año a la plataforma de empleo CV.FOR: Todos los expositores podrán acceder a la herramienta CV.FOR, que en la actualidad aglutina más de 2000 Cvs.
 Informe personalizado con datos relativos al evento y la opinión de los asistentes: Con estos informes podrán mejorar las prestaciones en el futuro, además de conocer la imagen de la empresa entre los asistentes.
 Servicio gratuito de preselección activa de candidatos a través del CAIL durante un año: Esta posibilidad permite contar con una preselección de candidatos de todos los perfiles profesionales para cubrir cualquier puesto.
Durante el foro
 Salas de descanso para expositores (Coffee Room) acondicionadas con servicio de cafetería y comidas: Se acondicionaran varias salas para que los miembros de las empresas expositoras puedan comentar las incidencias, descansar, ... .Estas salas contaran con servicio de catering.
 Salas de almacenamiento de materiales, bajo vigilancia: Existe la posibilidad de guardar todo aquello que los expositores crean necesario (folletos, ordenadores, ...) durante el horario del foro y cuando este haya concluido o la escuela se encuentre cerrada. También se cuenta con un servicio de guardarropa.
 Limpieza diaria de la zona de exposición: Después de cada una de las jornadas de la feria se procederá a la completa limpieza de los stands y las zonas comunes de la exposición.
 Servicio de vigilancia de la zona de exposición: Finalizado el horario de atención, la organización dispondrá vigilancia con el de evitar hurtos o destrozos.
 Servicio de atención a expositores durante el Foro: A lo largo de todo el foro los expositores contarán a su disposición con voluntarios asignados a las zonas de exposición para ofrecer ayuda o información sobre todos aquellos necesidades o preguntas que pudieran surgir.
 Punto de información del Foro, para expositores y visitantes: Existirá un punto de información general para el publico asistente y para todo el personal de las empresas expositoras con el fin de solucionar las dudas que se puedan plantear.
Con motivo del Foro, se editará una guía de empresas destinada principalmente a los estudiantes que será un material de promoción de primer orden al distribuirse de forma gratuita no sólo durante el evento, sino también durante la quincena anterior al mismo.
Contendrá información relativa a las actividades del foro, así como un serie de artículos referentes a técnicas de búsqueda de empleo e información relevante respecto al sector empresarial.
La parte central de la guía estará dedicada a las empresas expositoras, donde se recopilará información acerca de la empresa y del tipo de candidatos buscados normalmente en sus procesos de selección, así como la morfología de los mismos, disponiendo cada compañía de una página entera en la que se expondrá la información anterior convenientemente editada y maquetada.
Todos los datos incluidos en esta guía serán adecuadamente tratados de cara a establecer una normalización de la información. Por tanto, ésta se pedirá en función a criterios de optimización para conseguir que sea de verdadera utilidad tanto para las empresas como para los estudiantes.
Antes de la publicación, se enviará una prueba definitiva al departamento de comunicación de cada una de las empresas presentes en el catálogo.
Todas las empresas e instituciones aparecerán en la campaña que a continuación se detalla, ocupando un lugar de especial relevancia aquellas que participen en calidad de Patrocinadoras. Para esta campaña publicitaria se emplearán, entre otros, los medios publicitarios de difusión gratuita con que cuenta la Universidad Politécnica de Madrid y que gozan con una gran aceptación entre la comunidad universitaria.
MATERIAL GRÁFICO
Cártel del foro
Cartel del Foro incluyendo los logotipos de las empresas promotoras y patrocinadoras. Se colocará en todas las universidades de la Comunidad de Madrid
Tirada: 10.000 ejemplares
Tríptico informativo
Se repartirá un tríptico informativo del foro y de las actividades entre el alumnado de todas las Universidades de la Comunidad de Madrid y entre colectivos profesionales.
Tirada: 40.000 ejemplares
Guía de Empleo
La guía de empleo se repartirá de forma gratuita entre el público asistente al foro.
Tirada: 10.000 ejemplares
Señalética
Se colocarán en la Ciudad Universitaria y en la Escuela de Caminos las señales oportunas para el acceso al foro. Se colocará una pancarta en el frontal de la Escuela y en la salida del metro de Ciudad Universitaria durante la semana anterior al foro.
Banderolas
Se colocarán en las estaciones de Metro de Ciudad Universitaria y Moncloa , previamente a la celebración del foro, dos pancartas anunciando el Foro.
MAILINGS
Mailing a todos los colegiados jóvenes y asociados a los colegios profesionales de la Comunidad de Madrid.: 50.000
PRESENCIA WEB
www.caminos.upm.es (20.000 visitas/mes)
Página web de la ETSI Caminos, Canales y Puertos
- Colocación de un banner en su página principal.
- Periodo de publicación: 2 meses.
www.upm.es (20.000 visitas/mes)
Página web de la Universidad Politécnica de Madrid
- Colocación de un banner en su página principal.
- Periodo de publicación: 2 meses.
www.ciccp.es (15.000 visitas/mes)
Página web del Colegio de Ingenieros de Caminos, Canales y Puertos ()
- Colocación de un banner en su página principal.
- Periodo de publicación: 2 meses.
www.uicm.org (10.000 visitas/mes)
Página web de la Unión Interprofesional de la Comunidad de Madrid
- Colocación de un banner en su página principal.
- Periodo de publicación: 2 meses.
www.civilfor.com (30.000 visitas mes)
Página web específica del foro, donde aparecen las empresas patrocinadoras y participantes, con enlaces a sus respectivos sitios web, así como artículos de interés para el público universitario.
Otras presencias web
- Banners de bolsas de empleo on-line aún sin definir y webs de información económica.
- Sistema de inserción de CVS on-line.
PUBLICIDAD EN MEDIOS DE COMUNICACIÓN
- Catálogo a repartir con todas las actividades del foro junto con periódicos de ámbito nacional y con una tirada de 800.000 por la integración de sus actividades en la en la IV Semana de la Ciencia.
- Publicidad del foro en los medios universitarios y periódicos gratuitos, (Gaceta Universitaria, revistas de Universidades, el CorreoCaminos, periódicos gratuitos de la Universidad, 20 minutos, Metro Madrid).
- Difusión del foro mediante los gabinetes de prensa de la Universidad y la Unión Interprofesional
- Convocatoria de una rueda de prensa la semana anterior al foro.
Si quiere conocer la lista de medios convocados a la rueda de prensa pinche aquí
Hasta la fecha, la inserción en medios de comunicación confirmada tanto en espacios como en medios es la siguiente:
Revista UPM - Revista Oficial de la Universidad Politécnica de Madrid
- Inserción de una nota de prensa y un anuncio a toda página en el número previo al Foro.
- Revista bimensual de difusión gratuita. Tirada: 20.000 ejemplares.
- Distribución: Titulados UPM, alumnos, profesores y personal de administración de la UPM, Institutos Secundaria, Universidades Madrileñas
- Instituciones y Organismos Oficiales.
Revista Caminos - Revista Oficial E.T.S.I. de Caminos, Canales y Puertos
- Publirreportaje y un anuncio a toda página en el número previo al For y reportaje posterior.
- Revista mensual de difusión gratuita. Tirada: 15.000 ejemplares.
- Distribución: Titulados UPM, alumnos, profesores y personal de administración de la UPM, Instituciones y Organismos Oficiales.
Revista Cauce
- Inserción de un nota de prensa en el número previo al Foro.
- Revista bimestral de difusión gratuita. Tirada: 20.000 ejemplares.
- Distribución: Titulados relacionados con la Ingeniería Civil, alumnos, Instituciones y Organismos Oficiales.
Gaceta Universitaria- Periódico Universitario
- Inserción de un reportaje y un anuncio a toda página en el número previo al Foro.
- Periódico semanal de difusión gratuita. Tirada: 50.000 ejemplares.
- Distribución: Universidades de la Comunidad de Madrid, alumnos, profesorado.
Este conjunto de servicios tiene como finalidad principal permitir a las empresas participantes y a la propia organización realizar una evaluación objetiva de los resultados del foro. De este modo será posible valorar el éxito del mismo y se dispondrá de información relevante para ediciones posteriores.
Evaluación diaria
Al final de cada día del foro, tendrá lugar una Evaluación/Resumen del día. Los representantes de las empresas podrán tener un momento distendido con un servicio de cafetería y recibirán de la organización los primeros resultados de la encuesta que se realiza a los estudiantes durante el evento.
Informes personalizados a las empresas
Se crearán informes personalizados para cada empresa participante con todos los datos acerca del evento, así como la opinión que los estudiantes han formado sobre ellos mediante datos recogidos en encuestas realizadas por la organización. En ellos, se incluirán también datos generales antes reseñados de asistencia global, difusión mediática, etc...
Guía resumen del foro
Se elaborará una Guía resumen de las actividades e incidencias del evento, con estadísticas de participación, y posterior distribución a todos las entidades colaboradoras con ánimo de garantizar la calidad del servicio.
Este informe global complementará los informes personalizados para cada empresa y además se publicará en la página web del foro.
Guía académica
Se realizará un compendio de todos los discursos, las ponencias, clases magistrales, etc... que tengan lugar a lo largo de los tres días, así como su distribución posterior a las empresas según lo soliciten, permaneciendo también disponible en Internet.
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